Vad är Google AppSheet Database?

Använder du också Google Sheets för att spara texter, bilder och massa andra saker än siffror? Då kan AppSheet Database vara ett alternativ för dig.

Sheets (som är en imitation av Microsoft Excel) har blivit ett flitigt använt verktyg för att hålla ordning på information och projekt. Men sheets är från början tänkt för beräkningar, inte text och bilder. Därför kan Googles nya databas Appsheet database vara ett alternativ.

I den här artikeln går jag igenom:

• Vad är Google Appsheet?
• Vad är Appsheet database?
• Vilka fördelar finns?
• Nackdelar
• Hur kommer jag igång?

Appsheet grundades 2014 i Seattle, USA som en så kallad “low code platform”. Det vill säga en plattform som gör det möjligt för användare att skapa appar (både mobilt och för webben) utan att behöva ha kodningskunskaper. AppSheet fungerar som en bro mellan Google Sheets eller andra datakällor och själva appen. Det innebär alltså att du kan använda exempelvis Google Sheets som en databas för information som sedan visas upp i en app.

Apparna kan distribueras till en begränsad publik men även göras tillgängliga på Apple’s Appstore och Google Play. Då går också utmärkt att användas som webbappar.

Sedan 2020 är Appsheet en del av erbjudandet i Google Cloud och blir alltmer integrerat med företagets övriga tjänster.

Google AppSheet Database är tillägg till AppSheet som gör det möjligt för användare att organisera och hantera data som används i appen. Detta inkluderar att skapa och hantera tabeller, länka tabeller till varandra, definiera datatyper, skapa relationer och mycket mer.

En del av detta kan du göra redan i AppSheet, eftersom den plattformen också fungerar som en relationsdatabas. Du kan alltså länka olika Google Sheets – eller andra datakällor – till varandra och skapa en samlad miljö där man kan navigera efter olika typer av information. Men du kan inte arbeta direkt med databasen. Det kan man dock i Appsheet database.

Några av de viktigaste funktionerna i Google AppSheet Database är:
• Skapa och hantera tabeller: Användare kan skapa och hantera tabeller för att organisera och lagra data som används i appen.
• Länka tabeller: Användare kan länka tabeller till varandra för att skapa relationer mellan data. Detta gör det möjligt att skapa mer komplexa applikationer.
• Definiera datatyper: Användare kan definiera datatyper för varje fält i tabellen, vilket gör det möjligt att validera inmatade data och säkerställa att de är korrekta.
• Skapa relationer: Användare kan skapa relationer mellan tabeller för att hämta data från andra tabeller och presentera det på ett samlat sätt.
• Säkerhet: Användare kan kontrollera åtkomst till data och säkerställa att endast auktoriserade personer kan se och redigera data.

Det finns några stora fördelar med AppSheet database (jämfört med sheets):

• Databasen är inbyggd i Appsheet och fungerar ”native” med appen. Vi kan alltså räkna med att prestandan kommer att bli bästa möjliga.
• Datatyperna är mer flexibla. Jämfört med sheets, där siffror och beräkningar står i centrum, hanterar Appsheet database texter, prisuppgifter, taggar och bilder mer elegant.
• Du kan växla mellan olika inbyggda vyer för redigering, bland annat ”kanban” för att dra och släppa objekt, tidslinje och karta. Och givetvis den klassiska tabellvyn.
• Eftersom databasen har en nära koppling till Google Appsheet finns knappar som leder direkt till appar där databasen används.

Nackdelar och viktiga skillnader finns:

• Enbart en bråkdel av alla funktioner i Google Sheets är tillgängliga i AppSheet
• Produkten är relativt nyutvecklad och har inte en lika stor användarbas som kan tipsa

Det är enkelt att komma igång

• Gå till startsidan för Appsheet.

• Skapa ett konto. Det kommer att skapas inom ramen för Google Cloud. Det räcker inte med ett vanligt Google användarkonto.

• Appsheet behöver också tillgång till Google Drive för din organisation.

• Mindre appar med enklare funktionalitet är gratis att skapa, men du inser snart att du kommer att behöva gå över till en betald plan.